3 Wege zur Förderung nachhaltiger Innovationen in der Pharmaindustrie durch effizientes Wissensmanagement (2024)

Die Rolle der Innovation

KanBo ist eine integrierte Plattform, die alle Aspekte der Arbeitskoordination abdeckt. Sie dient als ideale Softwarelösung, die als Bindeglied zwischen Unternehmensstrategie und täglichem Betrieb fungiert. Mit KanBo können Organisationen ihre Arbeitsabläufe auf einfache und effiziente Weise managen, sodass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Diese Verbindung ermöglicht es, strategische Ziele transparent und effektiv zu realisieren.

Spaces in KanBo sind Sammlungen von Karten, die auf hochgradig angepasste Weise angeordnet sind. Sie stellen Arbeitsabläufe visuell dar und ermöglichen es Nutzern, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen. Spaces repräsentieren typischerweise Projekte oder spezifische Schwerpunkte und erleichtern die Zusammenarbeit sowie das effektive Aufgabenmanagement in einer digitalen Umgebung.

Veränderungen annehmen ohne Störungen

KanBo ist eine integrierte Plattform, die alle Aspekte der Arbeitskoordination abdeckt. Sie dient als ideale Softwarelösung, die als Verbindung zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Abläufen fungiert. Durch die Nutzung von KanBo können Organisationen ihre Arbeitsabläufe einfach und effizient verwalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verknüpft ist. Diese Verbindung ermöglicht es, die strategischen Ziele auf transparente und effektive Weise zu verwirklichen.

KanBo Card Status: Card-Status zeigt den aktuellen Stand oder Zustand einer Karte an und hilft bei der Organisation der Arbeit. Zum Beispiel kann eine Karte im Zustand "Zu erledigen" oder "Abgeschlossen" sein. Durch die Kenntnis des Status einer Karte kann KanBo den Arbeitsfortschritt in jeder Phase des Projekts berechnen, was eine weitergehende Analyse und Prognose ermöglicht.

Komplexität und Effizienz in Einklang bringen

In der Pharmabranche ist die Vereinfachung von Prozessen oft eine komplexe Herausforderung. Obwohl Technologien darauf abzielen, Aufgaben effizienter zu gestalten, führen sie manchmal zu unerwarteten Komplikationen. Hier kann die Nutzung innovativer Systeme, wie sie beispielsweise KanBo bietet, entscheidend sein, um echte Arbeitsentlastung zu erreichen.

Ein besonders nützliches Feature von KanBo ist die Space Vorlage. Diese ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und dadurch Zeit für wirklich wertvolle Arbeiten zu gewinnen. Eine Space Vorlage stellt eine vorgefertigte, wiederverwendbare Raumstruktur dar, die als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Räume dient. Diese Vorlagen beinhalten vordefinierte Karten, Gruppierungen, Status und andere Elemente, die für spezifische Anwendungsfälle oder Projekte notwendig sind.

Durch die Nutzung von Space Vorlagen sparen Teams nicht nur Zeit, indem sie eine neue Struktur nicht immer wieder von Grund auf neu erstellen müssen, sondern verhindern auch die Entstehung zusätzlicher Komplexität. Dies führt zu einer klareren, effizienteren Arbeitsweise und stellt sicher, dass der Fokus auf der tatsächlichen Wertschöpfung liegt, anstatt sich in organisatorischen Details zu verlieren.

Die Einführung solcher Systeme erfordert jedoch eine sorgfältige Reflexion: Werden die aktuellen Lösungen wirklich als Erleichterung empfunden, oder schaffen sie unerwartete Herausforderungen? Innovative Tools wie das KanBo Space Template zeigen, dass es durchaus Möglichkeiten gibt, Technologie zur tatsächlichen Vereinfachung von Aufgaben zu nutzen – und nicht zur Erzeugung neuer Hindernisse.

Neugier fördern und gleichzeitig Kontrolle behalten

In der Pharmaindustrie kann die Förderung von Innovationen durch die Schaffung einer ausgewogenen Kultur zwischen Neugier und Kontrolle entscheidend für den Erfolg sein. Ein effektiver Weg, dies zu erreichen, ist die sorgfältige Nutzung von KanBo, insbesondere durch die Zuweisung von Benutzerrollen und -berechtigungen in KanBo Cards.

1. Rollen klar definieren: Durch die Zuweisung spezifischer Rollen innerhalb einer KanBo Card, wie der "Verantwortlichen Person" und "Mitwirkenden", können Verantwortlichkeiten klar definiert und organisiert werden. Die verantwortliche Person stellt sicher, dass die Aufgaben pünktlich erledigt werden, während Mitwirkende Raum haben, Ideen einzubringen.

2. Transparenz und Kontrolle: Indem Führungskräfte sensible Informationen kontrollieren und gleichzeitig alle cardbezogenen Aktionen verfolgt werden, können sie den Überblick über Entwicklungen in Echtzeit behalten. Dies schafft ein kontrolliertes Umfeld, in dem Innovationen gefördert werden können, ohne die Sicherheit zu gefährden.

3. Kommunikation und Feedback: Die automatische Benachrichtigung aller Card-Benutzer über Aktivitäten fördert eine direkte und schnelle Kommunikation. So können Ideen sofort ausgetauscht und Feedbacks berücksichtigt werden, was die Innovationsgeschwindigkeit erhöhen kann.

4. Ermutigung zur Neugier: Ein sicherer Rahmen, in dem Experimente ohne die Angst vor negativen Konsequenzen durchgeführt werden können, fördert eine Kultur der Neugier. Die Möglichkeit, in einem geschützten Umfeld zu scheitern, kann zu bahnbrechenden Erkenntnissen führen.

Durch die geschickte Balance und Nutzung dieser Funktionen können Führungskräfte eine produktive Umgebung schaffen, die sowohl Freiheit für Kreativität als auch die notwendige Struktur für den Schutz sensibler Informationen bietet. Diese Balance fördert eine Kultur, die Innovationen beschleunigt, ohne die Sicherheit oder die regulatorischen Anforderungen zu kompromittieren.

Ethik der Innovation: Mehr als nur Profit

Um sicherzustellen, dass Innovationen in der Pharmabranche nicht nur kurzfristige Gewinne erzielen, sondern auch langfristige ethische Standards erfüllen, kann der Einsatz von KanBo entscheidend sein. Durch die Implementierung eines KanBo Workspaces können alle relevanten Informationen zu einem bestimmten Projekt, Team oder Thema an einem Ort organisiert werden. Dies erleichtert die Navigation und fördert die Zusammenarbeit und Transparenz innerhalb der Organisation.

Die verantwortliche Person in KanBo spielt eine wichtige Rolle, indem sie die Aufsicht über die Realisierung von Aufgaben übernimmt. Diese Position ermöglicht es, dass eine qualifizierte Person sicherstellt, dass ethische Überlegungen in jeder Phase des Innovationsprozesses berücksichtigt werden. Auch wenn es nur eine verantwortliche Person pro Aufgabe gibt, bietet die Möglichkeit, diese Person bei Bedarf zu wechseln, Flexibilität und die Möglichkeit, Expertenwissen einzubringen, wo immer es benötigt wird.

Darüber hinaus können Co-Worker in KanBo Aufgaben gemeinsam durchführen und so sicherstellen, dass verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse in den Entscheidungsprozess einfließen. Dies schafft ein Umfeld, in dem strategische und ethische Überlegungen gefördert werden, sodass alle Faktoren in Betracht gezogen werden, bevor neue Innovationen umgesetzt werden.

Letztendlich ermöglicht KanBo ein strukturiertes und kooperatives Arbeitsumfeld, das nicht nur die Innovationsprozesse effizient verwaltet, sondern auch die Einhaltung ethischer Standards und langfristiger Verantwortlichkeiten sicherstellt.

Innovation als Weg zu mehr Lebensqualität – die Balance zwischen Komfort und Nachhaltigkeit

Um sicherzustellen, dass Innovationen in der Pharmaindustrie langfristig einen nachhaltigen ökologischen Fußabdruck bewirken, können Führungskräfte mehrere Strategien umsetzen. Ein zentraler Punkt ist die effektive Nutzung von Werkzeugen wie der KanBo Dokumenten-Gruppe. Diese Funktion ermöglicht es Teams, Erkenntnisse und Dokumente zu nachhaltigen Praktiken effizient zu teilen und zu organisieren.

Mit der Dokumenten-Gruppe können Teams beispielsweise Dokumente nach deren Nachhaltigkeitsbeitrag oder Umweltaspekten gruppieren. Dies fördert einen systematischen Ansatz zur Sammlung und Verbreitung von Wissen über umweltfreundliche Praktiken innerhalb der Organisation. Die Fähigkeit, Dokumente nach Bedarf anzupassen und zu ordnen, erleichtert es, den Überblick über bestehende Initiativen zu behalten und neue, nachhaltige Innovationsprojekte zu entwickeln.

Darüber hinaus kann die Implementierung solcher kollaborativen Werkzeuge zu einer Kultur der Transparenz und des Engagements führen, in der alle Teammitglieder die Möglichkeit haben, sich aktiv an der Schaffung umweltbewusster Lösungen zu beteiligen. Dies kann zur Inspiration von Innovationen führen, die nicht nur die Anforderungen der Gegenwart erfüllen, sondern auch die Verantwortung für zukünftige Generationen berücksichtigen.

Insgesamt ermöglicht die KanBo Dokumenten-Gruppe eine organisierte und zugängliche Plattform für den Wissensaustausch, was essenziell ist, um eine nachhaltige und positive Wirkung auf die Umwelt durch innovative Praktiken in der pharmazeutischen Industrie zu gewährleisten.

Innovation vs. Tradition: Den Erwartungen der Branche gerecht werden

Die Integration von innovativen Praktiken in traditionsreiche Strukturen der Pharmaindustrie kann eine Herausforderung darstellen. Um beides harmonisch zu kombinieren, ist es entscheidend, eine Brücke zwischen bewährten Methoden und neuen Ansätzen zu schlagen. Eine effektive Möglichkeit, dies zu tun, ist die Nutzung von KanBo Card Vorlagen. Diese Vorlagen bieten eine strukturierte und wiederholbare Methode zur Erstellung von Karten, die als Blueprint für verschiedene Projekte dienen können.

Durch die Verwendung von KanBo Card Vorlagen können Teams sicherstellen, dass neue innovative Praktiken in die bestehenden Prozesse integriert werden, ohne dass die traditionellen Methoden vernachlässigt werden. Die Vorlagen ermöglichen es, standardisierte Elemente und Details für neue Karten festzulegen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Konsistenz zwischen verschiedenen Projekten gewährleistet.

Ein Director kann KanBo Card Vorlagen nutzen, um neue Praktiken einfach in den Workflow zu integrieren. Gleichzeitig bleibt die Flexibilität erhalten, Anpassungen vorzunehmen, ohne die Grundstruktur zu verlieren. Auf diese Weise können sowohl traditionelle als auch moderne Ansätze koexistieren und den Grundstein für kontinuierliche Innovation und Effizienz legen.

Durch die Implementierung solcher Vorlagen wird der Übergang zu innovativeren Methoden erleichtert, da die Teams weniger Zeit mit Planungsaspekten und mehr Zeit mit der tatsächlichen Umsetzung neuer Ideen verbringen können. KanBo Card Vorlagen bieten somit eine Lösung, um Tradition und Innovation in der Pharmaindustrie nahtlos zu vereinen.

Transformation von Innovation – vom Projekt zur Kultur

Um eine kontinuierliche Innovationskultur im Kern einer Organisation zu verankern, insbesondere im Pharma-Bereich, ist es entscheidend, Werkzeuge und Methoden zu implementieren, die Transparenz, Zusammenarbeit und langfristige Planung fördern. KanBo bietet mit seinen Timeline- und Gantt-Diagrammen zwei wertvolle Features, die diese Anforderungen bestens erfüllen.

Wie KanBo Timeline und Gantt-Diagramme eine Innovationskultur unterstützen:

1. Transparente Planung und Verfolgung:

- Die KanBo Timeline ermöglicht es Teams, visuell zu sehen, wann welche Projekte oder Meilensteine anstehen. Dies erhöht das Bewusstsein für laufende und zukünftige Innovationsprojekte.

- Das Gantt-Diagramm bietet eine detaillierte Übersicht über alle zeitabhängigen Aufgaben. Es ist ideal, um die Komplexität von Innovationsprojekten zu managen und sicherzustellen, dass alle Schritte rechtzeitig und synchronisiert erfolgen.

2. Förderung der Zusammenarbeit:

- Beide Tools ermöglichen es Mitgliedern unterschiedlicher Teams, ihre Arbeit zu koordinieren und direkt im Kontext zu kommunizieren. So können innovative Ideen nahtlos von der Konzeption bis zur Umsetzung verfolgt werden.

- Durch die Möglichkeit, Karten einfach auf der Timeline zu verschieben, können Teams flexibel auf Veränderungen reagieren und gemeinsam Lösungen entwickeln.

3. Langfristige Ausrichtung und Anpassungsfähigkeit:

- Indem langfristige Innovationsstrategien in die Timeline integriert werden, können Führungskräfte sicherstellen, dass die Organisation ihre Ziele nicht aus den Augen verliert.

- Das Gantt-Diagramm hilft dabei, den Fortschritt verschiedener Projekte im Blick zu behalten, Engpässe frühzeitig zu identifizieren und notwendige Anpassungen rechtzeitig vorzunehmen.

4. Kultur der fortlaufenden Verbesserung:

- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Pläne innerhalb der Timeline und des Gantt-Diagramms schafft eine lernende Umgebung, in der kontinuierliche Verbesserung gefördert wird.

- Teams sind motiviert, innovative Ansätze zu entwickeln, um die gesetzten Ziele effizienter zu erreichen.

Durch den Einsatz dieser KanBo-Features kann eine Organisation im Pharma-Bereich nicht nur ihre Innovationsprojekte effektiv managen, sondern auch eine Unternehmenskultur schaffen, die kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen als Kernelement ihrer Strategie betrachtet. So bleibt sie langfristig wettbewerbsfähig und erfolgreich.

KanBo Cookbook: KanBo für das Innovationsmanagement in der Praxis nutzen

KanBo Überblick

KanBo ist eine integrierte Plattform, die alle Aspekte der Arbeitskoordination adressiert. Sie dient als ideale Softwarelösung, die als Bindeglied zwischen der Unternehmensstrategie und den täglichen Abläufen fungiert. Durch die Nutzung von KanBo können Organisationen ihre Arbeitsabläufe einfach und effizient verwalten, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Diese Verbindung ermöglicht es, strategische Ziele transparent und effektiv zu realisieren. KanBo integriert sich nahtlos in diverse Microsoft-Produkte wie SharePoint, Teams und Office 365, bietet eine Echtzeitvisualisierung der Arbeit, effizientes Aufgabenmanagement und eine reibungslose Kommunikation.

Hauptunterschiede zwischen traditionellen SaaS-Anwendungen und KanBo

- Hybride Umgebung: Im Gegensatz zu traditionellen SaaS-Anwendungen, die rein cloudbasiert sind, bietet KanBo eine hybride Umgebung. Organisationen können sowohl lokale als auch cloudbasierte Instanzen nutzen, was Flexibilität und Compliance mit gesetzlichen und geografischen Datenanforderungen gewährleistet.

- GCC High Cloud Installation: Die beste Option für regulierte Industrien. Greifen Sie sicher auf KanBo über Microsofts GCC High Cloud zu, das speziell entwickelt wurde, um die Einhaltung von Bundesstandards wie FedRAMP, ITAR und DFARS zu gewährleisten. Diese Installation ist perfekt für Regierungsauftragnehmer, Verteidigung und andere Industrien, die höchste Standards für Datenschutz und Sicherheit erfordern.

- Anpassung: KanBo unterstützt ein hohes Maß an Anpassung für lokale Systeme, was in traditionellen SaaS-Anwendungen oft eingeschränkt ist.

- Integration: KanBo integriert sich tiefgreifend sowohl in lokale als auch in cloudbasierte Microsoft-Umgebungen und sorgt so für ein nahtloses Benutzererlebnis auf verschiedenen Plattformen.

- Datenmanagement: Mit KanBo können sensible Daten lokal gespeichert werden, während andere Daten in der Cloud verwaltet werden, was einen ausgewogenen Ansatz für Datensicherheit und Zugänglichkeit bietet.

Verständnis der KanBo-Hierarchie

KanBo nutzt ein hierarchisches Modell, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Sichtbarkeit von Aufgaben zu erhöhen und das Projektmanagement zu verbessern. Die Hierarchie besteht aus vier Hauptelementen:

1. Workspaces:

- Oberste Ebene der Hierarchie, die verschiedene Bereiche wie Teams oder Kunden organisiert.

- Besteht aus Ordnern und eventuell Spaces zur Kategorisierung.

2. Folder:

- Kategorisieren Spaces innerhalb der Workspaces.

- Erstellen, organisieren, umbenennen und löschen Sie Ordner, um Projekte genau zu strukturieren.

3. Spaces:

- Existieren innerhalb von Workspaces und Ordnern und repräsentieren spezifische Projekte oder Fokusbereiche.

- Erleichtern die Zusammenarbeit und umfassen Cards.

4. Cards:

- Fundamentale Einheiten, die Aufgaben oder ausführbare Elemente innerhalb von Spaces repräsentieren.

- Enthalten wesentliche Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare und To-Do-Listen.

Schritte zur Einrichtung von KanBo

1. Erstellen Sie einen Workspace:

- Navigieren Sie zum Haupt-Dashboard, klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Create New Workspace."

- Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung an und wählen Sie den Workspace-Typ: Privat, Öffentlich oder Organisationsweit.

- Setzen Sie Berechtigungen für Benutzer, indem Sie Rollen zuweisen: Owner, Member oder Visitor.

2. Erstellen Sie Ordner:

- Gehen Sie in der Sidebar zu Workspaces & Spaces und wählen Sie den gewünschten Workspace.

- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie "Add new folder", geben Sie den Namen ein und fügen Sie hinzu.

3. Erstellen Sie Spaces:

- Typen von Spaces:

- Spaces mit Workflow: Für strukturierte Projekte, passen Sie Status wie To Do, Doing und Done an.

- Informations-Space: Für statische Informationen, nutzen Sie Gruppen (Listen) zur Kategorisierung.

- Multidimensionaler Space: Kombiniert Workflow und Informationsaspekte mit hybriden Strukturen.

- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Add Space", geben Sie einen Namen, eine Beschreibung an und setzen Sie Rollen für Benutzer.

4. Fügen Sie Cards hinzu und passen Sie diese an:

- Erstellen Sie Cards innerhalb von Spaces durch Klicken auf das Plus-Symbol (+) oder "Add Card".

- Passen Sie die Details der Cards an, fügen Sie Elemente hinzu und verwalten Sie den Card-Status.

5. Benutzer einladen und ein Kickoff-Meeting durchführen:

- Laden Sie innerhalb des Space Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und fügen Benutzer zu Cards hinzu.

- Planen Sie ein Kickoff-Meeting, um KanBo vorzustellen, Funktionen zu demonstrieren und praktische Schulungen anzubieten.

6. Richten Sie MySpace ein:

- Greifen Sie auf MySpace in der Sidebar zu oder nutzen Sie die Shortcut-Taste "M".

- Organisieren Sie Aufgaben mithilfe von Ansichten wie der Eisenhower-Matrix oder Status und gruppieren Sie Cards nach Spaces für eine bessere Verwaltung.

7. Zusammenarbeit und Kommunikation:

- Weisen Sie Benutzer Cards zu, nutzen Sie Kommentare für Diskussionen und verwenden Sie die Erwähnungsfunktion.

- Überwachen Sie Aktivitäten über den Activity Stream und sehen Sie Anwesenheitsindikatoren des Teams.

- Hängen Sie Dokumente direkt in Cards oder im Bereich Space Documents an und verwalten Sie diese.

8. Machen Sie sich mit den erweiterten Funktionen vertraut:

- Filterung von Cards: Verwenden Sie Filter, um spezifische Karten basierend auf verschiedenen Kriterien zu lokalisieren.

- Gruppierung von Cards: Organisieren Sie Aufgaben basierend auf Status, Card-Listen, Benutzern, Labels und Fälligkeitsdaten.

- Berechnung des Arbeitsfortschritts: Verfolgen Sie Fortschritte mit Indikatoren auf Cards und Gruppierungslisten.

- Versand von Kommentaren als E-Mail-Nachrichten: Senden Sie Kommentare als E-Mails für eine optimierte Kommunikation.

- Einladung externer Nutzer zu Spaces: Arbeiten Sie mit externen Stakeholdern zusammen, indem Sie sie zu Ihren KanBo-Spaces einladen.

- Beobachtung von Datendependenzen: Verwalten Sie Datendependenzen zwischen Card-Beziehungen.

- Space-Vorlagen: Standardisieren Sie den Workflow mit Space-Vorlagen.

- Card-Vorlagen: Optimieren Sie die Aufgabenerstellung mit gespeicherten Card-Strukturen.

- Dokumentenvorlagen: Bewahren Sie Konsistenz mit dokumentierten Vorlagen.

- Prognosediagramm: Verfolgen Sie den Projektfortschritt und treffen Sie Vorhersagen anhand des Prognosediagramms.

- Space-Cards: Repräsentieren Sie ganze Spaces als Cards für Zusammenfassungen und Status.

- Zeitdiagramm: Gewinnen Sie Einblicke in die Workflow-Effizienz mit Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Reaktionszeit und Zykluszeit.

Durch die Nutzung dieser erweiterten Funktionen in KanBo können Sie die Workflow-Effizienz steigern, das Projektmanagement optimieren und datengetriebene Entscheidungen für optimale Produktivität und Erfolg treffen.

Glossar und Begriffe

Einführung in KanBo

KanBo ist eine umfassende Plattform zur Koordination von Arbeitsabläufen und fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Operationen. Es hilft Organisationen, ihre Workflows effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Dadurch können strategische Ziele auf transparente und wirksame Weise umgesetzt werden. KanBo integriert sich nahtlos mit verschiedenen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365, um eine Echtzeit-Visualisierung von Arbeitsabläufen, effizientes Aufgabenmanagement und optimierte Kommunikation bereitzustellen.

Glossar der KanBo-Begriffe

- KanBo-Hierarchie:

- Workspaces: Oberste Ebene der Hierarchie, zur Organisation verschiedener Bereiche wie Teams oder Kunden.

- Folders: Kategorisieren Spaces innerhalb von Workspaces zur besseren Projektstrukturierung.

- Spaces: Projektspezifische oder thematische Einheiten innerhalb von Workspaces und Folders, die die Zusammenarbeit fördern.

- Cards: Grundlegende Einheiten, die Aufgaben oder Maßnahmen innerhalb von Spaces darstellen, einschließlich Notizen, Dateien, Kommentaren und To-do-Listen.

- Hybride Umgebung: Ermöglicht die Nutzung sowohl von On-Premises- als auch von Cloud-Instanzen, im Gegensatz zu rein Cloud-basierten SaaS-Anwendungen, was Flexibilität und Compliance ermöglicht.

- GCC High Cloud Installation: Eine sichere Methode zur Nutzung von KanBo über die Microsoft GCC High Cloud, ideal für regulierte Branchen wie Regierungsaufträge und Verteidigung, die höchste Datensicherheitsstandards erfordern.

- Anpassung: KanBo unterstützt eine hohe Anpassungsfähigkeit für On-Premises-Systeme, die in traditionellen SaaS-Anwendungen häufig begrenzt ist.

- Datenmanagement: Sensible Daten können On-Premises gespeichert werden, während andere Daten in der Cloud verwaltet werden, was zu einem ausgewogenen Ansatz zur Datensicherheit und Zugänglichkeit führt.

- Verantwortliche Person: Der Nutzer, der für die Ausführung und Überwachung einer Aufgabe auf einer Karte verantwortlich ist.

- Mitwirkender (Co-Worker): Ein Kartenbenutzer, der an der Durchführung der Aufgabe teilnimmt.

- Dokumentengruppe: Ein Feature, das es erlaubt, Dokumente innerhalb einer Karte benutzerdefiniert anzuordnen.

- Space Template: Vorstrukturierte, wiederverwendbare Space-Struktur, die als Ausgangspunkt für das Erstellen neuer Spaces dient.

- Card Template: Vordefinierte Vorlage zur Erstellung von Karten, die Konsistenz und Zeitersparnis bei neuen Karten gewährleisten.

- Gantt-Diagramm-Ansicht: Eine Art von Space-Ansicht, die alle zeitabhängigen Karten in Form eines Balkendiagramms chronologisch darstellt, ideal für die Planung komplexer, langfristiger Aufgaben.

Dieses Glossar hilft Nutzern, die grundlegenden Konzepte von KanBo zu verstehen und effektiv in ihrer Arbeit anzuwenden, um eine produktive und strategisch ausgerichtete Arbeitsumgebung zu schaffen.

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